Polityka Prywatności

1. Wstęp

Polityka Prywatności określa zasady prywatności i przetwarzania danych osobowych użytkowników Serwisu w oparciu o przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) (”RODO”) oraz obowiązujące w zakresie danych osobowych przepisy prawa krajowego.

2. Administrator Danych

Administratorem danych osobowych jest "PIRO S.C. Bogumiła Wołowicz, Mariusz Galus", z siedzibą w Małopolska 4/6, 70-513 Szczecin, zarejestrowana w NIP pod numerem: 8520009023. Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: biuro@sykon.pl.

3. Rodzaje zbieranych danych

Dane gromadzone za pośrednictwem serwisu pochodzą od jej Użytkowników i są świadomie i dobrowolnie przez nich przekazywane. Zakres danych obejmuje: imię i nazwisko, adres e-mail oraz kontaktowy numer telefonu. Zbierane dane ograniczone są do niezbędnego minimum potrzebnego do świadczenia usług na najwyższym poziomie i mogą być przetwarzane w zakresie odpowiedzi na zapytania, informowania klientów o oferowanych produktach i usługach

4. Cel przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

Umożliwienia rezerwacji usług za pośrednictwem Aplikacji
Wysłania potwierdzeń rezerwacji, przypomnień o nadchodzących rezerwacjach oraz innych informacji związanych z rezerwacjami (np. zmiany, anulowanie)
Realizacji usług związanych z komunikacją e-mailową, w tym za pomocą Google API
Realizacji obowiązków prawnych związanych z przechowywaniem danych (np. na podstawie przepisów podatkowych)
Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji usług, na podstawie wyrażonej przez Użytkownika zgody (art. 6 ust. 1. lit. a RODO), do czasu złożenia przez Użytkownika rezygnacji lub cofnięcia zgody na przetwarzanie;

5. Podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzanie danych osobowych użytkowników odbywa się na następujących podstawach prawnych:

Zgoda użytkownika na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji rezerwacji oraz komunikacji związanej z usługą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Niezbędność przetwarzania do wykonania umowy, której stroną jest użytkownik (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Obowiązki prawne ciążące na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

6.Przetwarzanie danych osobowych

6a. Przetwarzanie danych osobowych w systemach "PIRO S.C."

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne dla realizacji uzasadnionych interesów. PIRO s. c. podejmuje środki bezpieczeństwa w celu zapobiegnięcia utraty, nieupoważnionego dostępu, użycia, zmiany oraz ujawnienia wszelkich danych jej powierzonych. Firma PIRO s. c. zobowiązuje się do nieudostępniania i nieprzekazywania zebranych danych innym podmiotom. Dane gromadzone za pośrednictwem serwisu pochodzą od jej Użytkowników i są świadomie i dobrowolnie przez nich przekazywane. Zakres danych obejmuje: imię i nazwisko, adres e-mail oraz kontaktowy numer telefonu oraz inne dane wymagane w systemach rezerwacyjnych. Zbierane dane ograniczone są do niezbędnego minimum potrzebnego do świadczenia usług na najwyższym poziomie i mogą być przetwarzane w zakresie odpowiedzi na zapytania.

6b. Google API i przetwarzanie danych osobowych

Aplikacja korzysta z usług Google API, w szczególności z interfejsu do wysyłania e-maili (np. Gmail API). Google, jako podmiot przetwarzający dane, przetwarza dane osobowe użytkowników zgodnie z zasadami określonymi w Polityce Prywatności Google i umowie o powierzeniu przetwarzania danych. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w Polityce Prywatności Google: https://policies.google.com/privacy

7. Udostępnianie danych osobowych

Dane osobowe użytkowników mogą być udostępniane następującym podmiotom:

Google LLC, w celu realizacji usług związanych z wysyłaniem e-maili (korzystając z Google API).
Podmiotom zewnętrznym świadczącym usługi techniczne, w tym hostingowe, oraz inne usługi niezbędne do prawidłowego funkcjonowania aplikacji.
Innym podmiotom, jeśli wynika to z obowiązków prawnych lub zgody użytkownika.

8. Przechowywanie danych

Dane osobowe użytkowników będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, w tym realizacji usług rezerwacyjnych oraz komunikacji z użytkownikami, a także przez czas wymagany przepisami prawa (np. przez okres przechowywania dokumentacji podatkowej).

9. Prawa użytkowników

Użytkownicy mają prawo do:

Dostępu do swoich danych osobowych.
Sprostowania swoich danych osobowych.
Usunięcia swoich danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”).
Ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.
Przenoszenia danych.
Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
Wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).

Aby skorzystać ze swoich praw, użytkownik może skontaktować się z administratorem danych osobowych, korzystając z danych kontaktowych podanych w punkcie 2.

10. Zabezpieczenia danych osobowych

Aplikacja stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed dostępem osób nieupoważnionych, ich utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. Należy do nich m.in. szyfrowanie danych w trakcie przesyłania oraz przechowywania danych.

11. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani za pomocą odpowiedniego komunikatu w aplikacji lub na stronie internetowej.